Apa itu Stock Opname? Ini Tips Melakukannya dengan Benar!

Stock opname adalah suatu aktivitas dalam operasional bisnis yang wajib dilakukan. Aktivitas ini membutuhkan usaha dan ketelitian yang tinggi, apalagi jika pengerjaannya masih secara manual. Namun, apa sebenarnya opname stok? Kenapa kegiatan ini harus dilakukan? Yuk, simak penjelasan di bawah ini untuk informasi lengkapnya!

Apa itu Stock Opname?

Stock opname adalah beberapa rangkaian kegiatan yang bertujuan untuk menghitung persediaan atau stok barang yang tersimpan di dalam gudang dan mencocokannya dengan catatan akuntansi dalam sebuah bisnis. 

Kegiatan ini meliputi pemeriksaan fisik, menghitung jumlah barang, hingga menata produk yang memudahkan operasional bisnis. Selain itu, dengan adanya opname stok, para pebisnis dapat mengetahui apakah proses bisnis mereka yang berkaitan dengan persediaan produk berjalan lancar atau tidak.

Baca Juga: Begini Cara Memulai Bisnis Barang Bekas yang Menjanjikan

Kenapa harus Melakukan Stock Opname?

Secara umum, stock opname dibutuhkan oleh bisnis untuk mengetahui bagaimana kondisi persediaan barang yang tercatat dalam pembukuan dan dengan yang ada di gudang. Alhasil, kamu akan mengetahui apakah jumlah yang tercatat sama dengan ketersediaan produk di gudang atau justru malah berbeda.

Maka dari itu, ketika melakukan kegiatan ini kamu harus tidak boleh lupa untuk mengecek ulang. Hal tersebut bertujuan untuk mengetahui jika ada transaksi yang tidak tercatat atau apakah terdapat kesalahan dalam pencatatannya. Jika terdapat kesalahan, maka dapat diatasi lewat jurnal penyesuaian atas kekurangan barang.

Tips Melakukan Stock Opname

Adapun tips yang dapat kamu terapkan dalam melakukan kegiatan opname stok adalah sebagai berikut:

1. Mengatur Jadwal

Stock opname adalah kegiatan bisnis yang umumnya membutuhkan membutuhkan waktu tidak sebentar, yakni sekitar 2 hingga 5 jam. Jika semakin besar jumlah inventaris yang ada, maka waktu yang kamu butuhkan juga otomatis akan semakin bertambah.

Jadi, tentukanlah waktu yang tepat untuk melakukannya. Jika kamu masih bingung menentukan kapan melakukannya, kamu dapat melakukan penyesuaian dengan beberapa hal, seperti memperhatikan usaha yang kamu jalani. Sebab, setiap usaha biasanya akan melakukan opname stok di waktu yang berbeda beda.

Misalnya, melakukan perhitungan stok barang kuliner harus dilakukan dengan lebih cepat. Sebab, bahan-bahannya yang digunakan cenderung tidak bisa bertahan lama dan memang harus segera digunakan.

Selain itu, perhatikan laporan penjualannya. Kemudian, kamu dapat mengidentifikasi kapan waktu bisnis kamu ramai (high season). Kamu dapat melakukan penjadwalan lebih dahulu dari waktu krusial tersebut agar kamu lebih siap menerima pesanan yang meningkat.

Waktu perhitungan juga dapat kamu tentukan sesuai dengan kenyamanan. Misalnya, kamu bisa melakukannya saat bisnis kamu tidak sedang beroperasi, seperti pada pagi harus sebelum buka atau malam hari ketika bisnis kamu tutup. Kamu juga dapat melakukannya pada saat hari libur.

Sebaiknya kamu tidak melakukan kegiatan satu ini pada saat jam operasi. Sebab, hal tersebut dapat mengganggu waktu operasional dan berpotensi mendapatkan hasil perhitungan persediaan yang keliru. Lebih baik, kamu menutup bisnis kamu untuk sementara waktu di jam kerja untuk melakukan perhitungan barang inventaris.

2. Melakukan Penataan dan Membuat Denah Gudang

Bagi kamu yang menyimpan stok produk di gudang, maka cobalah untuk membuat denah gedung. Pastikan semua barang yang ada tersimpan secara tertata dengan penomoran yang akurat. Jadi, ketika proses perhitungan berlangsung, kamu tidak akan mengalami kesulitan untuk mencari barang yang jumlahnya tidak sedikit.

Jika gudang tertata dengan baik, tentu saja hal tersebut akan memudahkan kamu dalam melakukan perhitungan ketersediaan barang. Oleh karena itu, tata gudang dengan menggunakan sistem racking dan manajemen inventori yang baik.

Jika sudah ditata dengan baik, maka cobalah untuk berkeliling gudang dan membuat denah gudang penyimpanan kamu. Buat sketsa atau ilustrasi tap rak untuk memetakan tempat penyimpanan setiap produk yang ada.

Adanya denah gudang yang telah kamu buat tersebut dapat memudahkan kamu menemukan letak barang. Selain itu, denah tersebut juga dapat berguna pada saat proses stock opname. Kamu dapat menandai spot mana saja yang telah kamu hitung, sehingga kamu tidak akan repot-repot mengeceknya lagi pada tempat yang sama.

3. Melakukan Pemetaan Produk dan Tandai Setiap Rak

Setelah melakukan penataan gudang atau tempat penyimpanan, kamu dapat melakukan pemetaan pada produk berdasarkan jenis atau kategorinya. Hal tersebut dapat dilakukan dengan meminta bantuan orang gudang untuk memberikan stiker di setiap stok barang. Selain itu, tandai juga setiap rak yang ada di dalam gudang.

Tujuannya adalah agar dapat memudahkan kamu untuk mengidentifikasi produk yang akan dihitung. Selain itu, tips stock opname ini adalah salah satu cara yang dapat membantu kamu untuk menemukan setiap barang yang terpisah dari jenisnya.

Penandaan tersebut juga dapat memudahkan kamu ketika melakukan penjualan. Jika kamu tidak menggunakan stiker atau tag untuk menandai produk, kamu pasti akan kesulitan dalam melakukan transaksi. Sebab, kamu harus mencari barang tersebut berulang kali jika memeriksanya dengan tidak teliti dan detail.

4. Bagi Tugas dan Bagi dalam 2 Kelompok

Agar dapat melakukan stock opname, lakukan pembagian tugas kepada beberapa karyawan kamu dan bagi lagi menjadi beberapa kelompok tertentu. Kelompok yang sudah kamu bagi-bagi tersebut nantinya akan melakukan perhitungan ke beberapa spot atau tempat yang berbeda.

Misalnya, kamu memberikan tugas kepada kelompok A untuk melakukan perhitungan manual pada semua barang yang tersimpan. Kemudian, kelompok B bertugas untuk mencocokkan hasil perhitungan kelompok A dan memasukannya kedalam data entry.

5. Gunakan Daftar Nama Persediaan

Kamu dapat memberi daftar nama inventaris kepada kelompok karyawan yang sedang melakukan pencatatan agar menghindari kesalahan dalam penulisan nama. Selain itu, berikanlah arahan kepada karyawan untuk selalu bertanya terlebih dahulu ketika mendapati sebuah barang yang mungkin tidak mereka ketahui. 

Tujuannya adalah untuk meminimalisir kesalahan pencatatan. Kamu juga bisa memberikan formulir kepada karyawan yang bertugas. Fungsi formulir stock opname tersebut adalah untuk mempermudah catatan menjadi lebih rapi dan tertata. 

Selain itu, jika kamu menggunakan daftar nama persediaan dalam formulir, ini dapat meminimalisir kesalahan memasukan data yang sama dua kali (double).

6. Berikan Tugas kepada Karyawan yang Kompeten

Meski kamu membuat beberapa kelompok untuk melakukan perhitungan ketersediaan produk, pastikan bahwa kelompok tersebut berisi staf yang kompeten. Pastikan bahwa mereka yang kamu tugaskan untuk melakukan pekerjaan ini memiliki kemampuan menghitung yang handal, konsentrasi tinggi, dan sangat teliti.

Sebab, dengan menugaskan karyawan yang kompeten dalam melakukannya, kegiatan perhitungan akan lebih mudah, cepat, dan tentunya akurat. 

Baca Juga: Ketahui Motivasi Usaha Kecil Supaya Makin Sukses di Masa Depan!

Sudah Tahu Tentang Apa itu Stock Opname?

Itulah penjelasan tentang stock opname dan tips-tipsnya. Kesimpulannya, stock opname adalah aktivitas ini sangat dibutuhkan untuk penyesuaian catatan akuntansi dalam bisnis dengan stok yang ada dalam gudang. Jika melakukannya secara rutin, maka ini dapat memudahkan pencarian produk yang kamu butuhkan.

Kalkulator Simulasi Pinjaman
Ketahui maksimum pinjaman dan cicilan per bulan
+62
Estimasi jumlah maksimum pinjaman

Rp

Estimasi cicilan bulanan
  • Tenor 6 bulan: Rp
  • Tenor 12 bulan: Rp
  • Tenor 24 bulan: Rp

Install aplikasi KoinWorks dan mulai ajukan pinjaman di KoinBisnis!

Ajukan Pinjaman Sekarang

Ajukan Modal Usaha UMKM

Artikel Terpopuler

Contoh Buku Kas

3 Contoh Buku Kas Harian yang Sederhana dan Mudah Dimengerti

0
Contoh buku kas harian apa yang mudah untuk dicoba? Mengelola keuangan harus dilakukan dengan baik. Selain bisa bantu mengontrol pengeluaran, mengelola keuangan juga bisa mempermudah...
13 Rekomendasi Sepatu Running Lokal Terbaik dan Tahan Lama

13 Rekomendasi Sepatu Running Lokal Terbaik dan Tahan Lama

0
Running atau jogging merupakan olahraga yang paling murah dan gampang. Sebab, kamu hanya butuh sepatu untuk melakukannya. Saat ini, banyak sekali sepatu running lokal...
Contoh Kata Pengantar untuk Proposal yang Menarik

6 Contoh Kata Pengantar untuk Proposal Usaha yang Menarik

0
Menulis merupakan aktivitas penting yang tidak sulit dan sebenarnya bisa dilakukan semua orang jika mau menekuni aturan-aturan dalam kepenulisan. Contohnya menulis kata pengantar pada...
11 Rekomendasi Merek Sepatu Kulit Lokal Terbaik dan Awet

11 Rekomendasi Merek Sepatu Kulit Lokal Terbaik dan Awet

0
Mencari sepatu kulit lokal berkualitas? Pada dasarnya, sepatu memiliki peran yang sangat penting untuk menunjang penampilan. Mengenakan sepatu berkualitas memberikan rasa percaya diri, terutama...

8 Merek Teh Terbaik di Indonesia dan Cara Pemasarannya

0
Apa saja merek teh terbaik yang tersedia di Indonesia? Siapa yang tidak kenal minuman teh? Di Indonesia sendiri, teh merupakan minuman yang digemari oleh semua...

Artikel Terkait