Cara Membuat Neraca Saldo– Ketika menjalankan suatu perusahaan, informasi keuangan merupakan suatu hal penting untuk memonitoring dan mengevaluasi kelangsungan bisnis.
Neraca saldo merupakan salah satu tahap dalam informasi keuangan bisnis yang dilakukan setelah memposting entri jurnal ke akun buku besar. Tahap ini dilakukan sebelum tahap pembuatan laporan keuangan utama seperti arus kas, neraca, dan laporan laba rugi. Para akuntan mungkin sudah tidak asing dengan neraca saldo.
Namun jika kamu merupakan pebisnis baru dan belum memiliki akuntan khusus untuk membuat laporan keuangan, maka kamu harus memahami pengertian dan cara membuat neraca saldo.
Pengertian Neraca Saldo
Neraca saldo adalah lembar kerja yang memuat saldo di setiap akun buku besar perusahaan pada periode waktu tertentu. Akun ini meliputi laporan ekuitas, penjualan, biaya, hutang, piutang dan lain sebagainya.
Selain sebagai dasar penyusunan laporan keuangan perusahaan, neraca saldo juga berfungsi untuk memudahkan pengecekan terhadap keakuratan buku besar yang telah dibuat.
Saat menyusun neraca saldo, akun harus dibuat secara sistematis, yaitu sesuai dengan kode alias tidak boleh acak.
Metode Membuat Neraca Saldo
Ada dua metode yang digunakan dalam membuat neraca saldo.
- Metode pertama adalah total method di mana kamu memindahkan debit dan kredit dari akun buku besar. Berdasarkan metode ini, total debit akan ditempatkan di kolom kredit sedangkan kredit harus ditempatkan di kolom debit. Kolom debit total dan kolom kredit harus sama.
- Metode kedua adalah balance method yang hanya menampilkan saldo dari semua akun buku besar.
Baca juga: 9 Tips Sukses Membangun Bisnis Klinik Kecantikan
Jenis Neraca Saldo
1. Unadjusted Trial Balance (Neraca Saldo yang Belum Disesuaikan)
Neraca saldo yang belum disesuaikan adalah daftar saldo akun buku besar pada akhir periode pelaporan sebelum entri penyesuaian dibuat ke saldo untuk membuat laporan keuangan.
Neraca saldo yang belum disesuaikan digunakan sebagai titik awal untuk menganalisis saldo akun dan membuat jurnal penyesuaian. Laporan ini merupakan laporan standar yang dapat dikeluarkan oleh banyak paket perangkat lunak akuntansi. Itu juga dapat dikompilasi secara manual.
2. Adjusted Trial Balance (Neraca Saldo Setelah Penyesuaian)
Neraca saldo yang disesuaikan adalah daftar saldo akhir di semua akun setelah jurnal penyesuaian dibuat. Maksud penambahan entri ini adalah untuk memperbaiki kesalahan dalam versi awal neraca saldo dan untuk membawa laporan keuangan entitas sesuai dengan kerangka akuntansi, seperti Prinsip Akuntansi yang Diterima Umum atau Standar Pelaporan Keuangan Internasional.
Setelah semua penyesuaian telah dilakukan, neraca saldo yang disesuaikan pada dasarnya adalah daftar ringkasan-saldo dari semua akun di buku besar – tidak menunjukkan transaksi terperinci yang terdiri dari saldo akhir di akun mana pun. Entri penyesuaian ditampilkan dalam kolom terpisah, tetapi secara agregat untuk setiap akun. Dengan demikian, mungkin sulit untuk membedakan entri jurnal spesifik mana yang memengaruhi setiap akun.
3. Post Closing Trial Balance (Neraca Saldo Setelah Penutupan)
Neraca saldo setelah penutupan adalah daftar semua akun neraca yang berisi saldo bukan nol pada akhir periode pelaporan. Neraca saldo setelah penutupan digunakan untuk memverifikasi bahwa total semua saldo debet sama dengan total semua saldo kredit, yang seharusnya bersih menjadi nol. Neraca saldo setelah penutupan tidak mengandung pendapatan, beban, keuntungan, kerugian, atau ringkasan saldo akun karena akun sementara ini telah ditutup dan saldonya dipindahkan ke akun laba ditahan sebagai bagian dari proses penutupan.
Setelah akuntan memastikan bahwa total semua debet dan kredit dalam laporan adalah sama, langkah selanjutnya adalah memasang tanda untuk mencegah transaksi tambahan dicatat pada periode akuntansi yang lama dan mulai mencatat transaksi akuntansi untuk akuntansi berikutnya. Titik. Ini adalah salah satu langkah terakhir dalam proses penutupan akhir periode.
Format Neraca Saldo
1. Neraca Terklasifikasi(Classified balance Sheet)
Format ini menyajikan informasi tentang aset entitas, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham yang digabungkan (atau “diklasifikasikan”) ke dalam subkategori akun. Ini adalah jenis presentasi neraca yang paling umum dan melakukan pekerjaan yang baik untuk mengkonsolidasikan sejumlah besar akun individu ke dalam format yang sangat mudah dibaca. Akuntan harus menyajikan informasi neraca dalam struktur klasifikasi yang sama selama beberapa periode, untuk membuat informasi dalam periode lebih sebanding.
2. Neraca Ukuran Umum (Common Size Balance Sheet)
Format ini tidak hanya menyajikan informasi standar yang terkandung dalam neraca tetapi juga kolom yang mencatat informasi yang sama sebagai persentase dari total aset (untuk item baris aset) atau sebagai persentase dari total kewajiban dan ekuitas pemegang saham (untuk kewajiban atau item baris ekuitas pemegang saham). Hal ini berguna untuk membangun garis tren untuk memeriksa perubahan relatif dalam ukuran akun yang berbeda.
3. Neraca perbandingan (Comparative Balance Sheet)
Format ini menyajikan informasi berdampingan tentang aset entitas, kewajiban, dan ekuitas pemegang saham pada beberapa titik waktu. Misalnya, neraca komparatif dapat menyajikan neraca per akhir setiap tahun selama tiga tahun terakhir. Ini berguna untuk menyoroti perubahan dari waktu ke waktu.
4. Neraca vertikal (Vertical Balance Sheet)
Format ini adalah format di mana format penyajian neraca adalah satu kolom angka, dimulai dengan item baris aset, diikuti oleh item baris kewajiban, dan diakhiri dengan item baris ekuitas pemegang saham. Dalam masing-masing kategori ini, item baris disajikan dalam urutan likuiditas yang menurun.
Cara Membuat Neraca Saldo
Berikut langkah membuat neraca saldo:
- Sebagai persiapan membuat neraca saldo, kamu perlu saldo penutupan dari akun buku besar umum. Guna dari neraca saldo adalah untuk memastikan bahwa debit sama dengan kredit dalam bagan akun. Sebelum memulai membuatnya, pastikan perbedaan antara jumlah semua entri debit dan jumlah semua entri kredit di akun buku besar menunjukkan keseimbangan.
- Buat lembar kerja yang terdiri atas kolom untuk nomor atau kode akun, nama akun dan kolom untuk saldo debit dan kredit.
- Transfer masing-masing akun buku besar ke lembar kerja neraca saldo—nomor akun dan nama akun beserta saldo akun di kolom debit atau kredit yang sesuai. Akun neraca saldo idealnya dicantumkan dalam urutan aktiva atau aset terlebih dulu, dilanjutkan dengan kewajiban, pendapatan, dan beban.Aset dan kewajiban sebaiknya dicantumkan dalam urutan likuiditas, yaitu seberapa cepat suatu aset dapat dikonversi menjadi uang tunai untuk melunasi kewajiban. Artinya, aset paling likuid seperti kas dan piutang terdaftar pertama.
- Jumlahkan kolom debit dan kolom kredit—ingat jumlah total di kedua kolom harus sama.
- Jika ada perbedaan, cari dan perbaiki kesalahan tersebut.
Kesalahan dalam neraca saldo bisa terjadi karena beberapa hal. Misalnya, entri dibuat dua kali, ada entri yang hilang, entri dibuat ke akun yang salah, kesalahan dalam mentransfer saldo ke neraca saldo, atau kesalahan dalam jumlah yang diposting di buku besar.
Bisa juga kamu memasukkan angka ke kolom yang salah, yang harusnya debit malah masuk ke kredit, atau sebaliknya.
Baca juga: 3 Rekomendasi Franchise Laundry Terpopuler di Indonesia
Contoh Neraca Saldo
Berikut contoh pembuatan neraca saldo suatu toko yang menjual produk fashion bernama Fashionista periode Juli 2021.
Toko Fashionista
Neraca Saldo
Per 31 Juli 2021
Dalam rupiah
| No kode | Nama akun | Debit | Kredit |
| 101 | Kas | 10,000,000 | |
| 102 | Piutang dagang | 2,500,000 | |
| 103 | Sewa dibayar di muka | 10,000,000 | |
| 104 | Persediaan barang dagang | 30,000,000 | |
| 106 | Kendaraan | 15,000,000 | |
| 205 | Utang dagang | 5,000,000 | |
| 206 | Utang bank | 33,200,000 | |
| 244 | Modal | 35,000,000 | |
| 330 | Prive | 5,000,000 | |
| 401 | Penjualan | 14,000,000 | |
| 402 | Return penjualan | 5,000,000 | |
| 405 | Potongan penjualan | 1,500,000 | |
| 501 | Beban gaji karyawan | 7,000,000 | |
| 502 | Beban listrik dan air | 750,000 | |
| 503 | Beban lain-lain | 450,000 | |
| Total | 87,200,000 | 87,200,000 |
Demikianlah contoh neraca saldo yang bisa kamu terapkan untuk informasi keuangan bisnismu.
Neraca saldo sangat diperlukan, terutama dalam perusahaan dagang. karena dapat memonitor keseimbangan jumlah saldo debit dan kredit untuk mencegah adanya kesalahan dalam pencatatan keuangan.
Hal ini tidak hanya penting sebagai kamu pemilik usaha, tapi juga para stakeholder seperti investor dan partner.
Tidak hanya informasi keuangan, masih banyak hal penting lainnya yang perlu diketahui untuk mengembangkan suatu bisnis.
Untuk memperoleh tips dan inspirasi seputar bisnis lainnya, cek https://lokalsupportlokal.id/berita-bisnis/ agar bisnismu makin maju.
Terkendala modal untuk menumbuhkan usahamu?
Jangan khawatir, kamu bisa mengajukan pinjaman modal usaha online hingga Rp2 miliar melalui KoinBisnis dari KoinWorks.
Bunga cicilannya terjangkau, loh, yaitu mulai dari 0,75% per bulan!
Tidak perlu ribet, segera registrasi di sini untuk memperoleh pinjaman modal agar bisnismu makin berkembang.
Untuk bisa mengajukan pinjaman di KoinBisnis, usia usaha Anda harus minimal 2 tahun atau 6 bulan jika Anda memiliki toko online. Kami mohon maaf sebelumnya.
Setelah melakukan penilaian, kami mohon maaf untuk saat ini belum bisa menerima pengajuan pinjaman Anda. Hal ini dikarenakan, kami menemukan pengeluaran Anda ditambah dengan cicilan, lebih besar dibandingkan pendapatan.
